23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用

在Word2003/2007文档中,按住Ctrl键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如,标题及级别关系,章节,错别字。如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,不用点来点去,省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便。

24、Word表格巧调列宽

在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变;按住Suift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。