Excel复制与移动技巧

在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。
　　1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
　　这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。
　　(1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。
　　小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
　　(2)按Ctrl+C复制。
　　(3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。
　　(4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
　　2.复制整个工作表
　　复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。
　　方法一
　　(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
　　(2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
　　(3)松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
　　方法二
　　(1)在工作表标签上单击右键。
　　(2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。
 方法三
　　(1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
　　(2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”，单击“确定”按钮。
(3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。
         Excel 在应用程序之间拖动信息
         有些应用程序可让我们选定数据或图形，并且把它们拖动到另一个活动的应用程序窗口中。不过，应用程序必须正在运行并且出现在屏幕上。注意：两个应用程序都必须支持对象链接和嵌入的第二版(OLE 2)，才能在应用程序之间拖动信息。
     在应用程序之间拖动数据时可用以下选项。
     拖动数据如同复制和粘贴，也会在目标文档上建立相同的数据，拖动到目标文档内的数据格式取决于数据类型。
     在拖动的同时会把数据从源文档处剪切下来，并且粘贴到目标文档上。数据会永远从源文档中移走。
     使用拖动数据的操作步骤如下：
     （1）分别调整word和Excel 工作窗口。
     （2）选中工作表中的数据，将鼠标指向选定区域，直到看见鼠标指针变成“”形状。
     （3）按下[Shift]键后，再按住鼠标左键拖动，可以看到鼠标指针变成“”形状。当到达目标位置后，松开鼠标键即可看到数据出现在word文档中.