淳化小学总务处工作计划

 

（2009-2010学年度第一学期）

一：指导思想：

本学期，总务处将以贯彻学校工作计划为中心，以“科学管理、优质服务、提高效能”为核心, 着力提高后勤人员工作目标意识, 提升日常工作的完成质量。竭力为全体师生打造良好的工作、学习和生活环境。

二：主要工作的目标及措施：

1：后勤事务工作：

目标：   热情、及时、高效、节约、责任。

措施：   1：物资供应作好计划，准备充分，发放及时，数目清楚、专人负责。（由阮家福负责）

                2：校舍、水、电、杂件等维修在接到报修后，紧急任务及时完成，一般维修2天内完成，重大问题一周完成。（由咸家海负责）

                3：厕所用水由专人管理，定时开关。（由阮家福负责）

4：文印工作。所有文印事项一律由工作人员操作并记录，工作人员必须根据具体情况选择合适的节约的文印方式（纸张的正反使用、复印与一体机的成本对比等），学期结束将对文印室的各项工作进行考核。（由李琪负责）

5：食堂监管上，监督承包方按A级食堂标准做好台帐，不定期检查食堂进货的质量、数量，以及环境、操作器械的卫生。（由阮家福负责）

6：根据完成质量和效率，纳入相应责任人个人考核。

二：资产管理工作：

目标：规范、安全、责任、低耗。

措施：1：开学两个星期内完成对原有资产的核对，将日常保管责任落实到相应年级组、班主任、专用室负责人，并签订责任书。学期结束清点，丢失或不合理损坏，追究当事人经济责任，并纳入年级组和班主任考核。

            2：新购或上级划拨资产及时联动登帐，及时落实保管人，管理办法同上。

（由祁诗瑞负责）

            3：水电设施做到每周保养，办公室用电采用定期与不定期相结合的方法检查。日常维修情况分班级、年级组记录，学期结束按维修成本考核年级组和班主任。（由咸家海负责）

4：校舍定期巡查（每两周一次），做好记录，对存在的安全隐患，及时上报有关部门，协调组织维修。（由咸家海负责）

三：财务工作：

目标： 执行制度、管理规范、帐目清楚。

措施：1：认真执行好财务管理制度，按照上级要求做好帐册，报表。

2：严格执行票据管理的相关制度。

3：按上级规定项目收费，期初、期末清楚结算。并发放“至家长的一封信”。

4：应收尽收，量入为出，为校长室及时提供准确的财务信息。

5：为绩效工资的执行、学校考核方案的整合，做好原始资料的准备。

（以上工作由邰宇明、咸家海负责）

四：队伍建设与管理：

目标：职责明确、要求细化、考核严格、效能至上。

措施：1：制定完善后勤人员工作目标，细化工作要求。

2：总务处安排人员检查后勤负责的日常工作，纳入考核。

3：每月对后勤人员进行民主测评，进行考核。

4：设立意见箱，及时了解教职工的意见和建议。及时督促后勤人员改进工作，提高工作质量，提高效能。

5：及时完成上级对口部门布置的各项工作，做到：数据准确、上报及时。

 

附一：总务处人员主要分工：

邰宇明：总务处日常工作、报帐及财务管理、后勤人员的管理与考核。

祁诗瑞：人事工作、资产管理。

咸家海：出纳、水电维修与保养、杂件维修、校舍管理。

阮家福：食堂监管、物资的进出与日常保管、厕所水管理。

 

附二：行事历：（不含临时工作）

1－2周：      完成期初收费。

                       完成班级、办公室所需物资的发放。

                       完成教学资料的登记与发放。

                       完成班级、专用室资产的核对，签定责任书。

3－4周：      完成部分班级的窗帘配备。

                       配合教育技术室完成阶梯教室线路的整修。

完成并上报各类期初报表。

完成教师聘用合同的续签。

5－6周：      完成楼顶避雷线路的焊接。

至家长一封信，完成教辅书的收费。

7－8周：     协助校长室做好处室办公设备的配备计划。

9－10周：   协助校长室调研、制定学校电力负荷的调配方案。

11－12周：完成办公室设备的配备。

13－14周：完成学校电力负荷的改造。

15－16周：做好水电、消防、校舍、电器的全面检修与保养。

17－20周：完成费用结算（含食堂），至家长一封信。

                     做好贵重资产的集中保管。

                     完成、上报年度各项报表。

协助校长室完成年度考核。

 

 

 

淳化小学总务处

 

2009年8月25日