淳化小学总务工作计划
发表日期:2009/2/7 13:17:23 出处:本站 作者:无 有1254位读者读过
淳化小学总务工作计划
(2008-2009学年度第二学期)
一、指导思想
本学期, 总务工作将以“精细管理、优质服务”为核心, 有效落实后勤人员的工作目标, 进一步提升工作的达成度, 切实提高服务的质量。扎实做好总务常规工作, 合力推进创建工作, 竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、主要工作及措施:
1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,责任到人,及时到位, 服务于教学,服务于师生。
2、强化水电、校舍安全、所辖楼道专用室的管理。
(1)每周对水电设施进行保养维护,损坏及时维修。本学期将对损坏维修的情况分年级组记录,学期结束按维修成本对年级组考核。厕所用水专人管理,每日定时开关,并将对教师办公室用电情况采用定期与不定期检查(纳入年级组考核),尽可能减少水电费用开支。
(2) 校舍专人定期巡查,损坏及时维修。
(3) 后勤负责楼道、专用室的卫生定期检查,每周检查3-4次。
(4) 通过行政抽查、总务处自查、教师民测等方式, 加大工作完成质量与绩效工资挂钩的力度。
3、认真做好资产的管理。用好资产管理系统平台, 加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。
(1) 本学期将进一步加大对资产的监管、核查力度, 调拨和购买物资将按资管网的要求和操作程序,实行校长室、总务处、会计室联动,及时纳入资产平台, 及时入帐, 明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。
(2) 学期初与班主任交接班级的资产, 日常维修及时记录,期末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核和年级组考核。
(3) 教学资料、设备的领取、保管、归还情况, 同年级组考核挂钩。
(4) 落实资产的损坏赔偿制度, 做到谁使用, 谁保管 , 谁损坏, 谁赔偿。提高责任心。
4、强化对食堂的监管工作。
(1) 认真落实好《南京市江宁区中小学食品卫生管理办法》和A级食堂标准要求, 由总务处干事和兼职管理员梁月华具体负责。
(2) 对食堂的用工、进货渠道(供货者的三证、检疫检测证明)、进货的质量数量、日常卫生状况全方位跟踪督促,力争使食堂的饭菜质量、服务水平让全体师生满意,杜绝责任事故的发生。具体做到:每周菜谱须经总务处审核,确保搭配合理,营养卫生;不定时检查采购原料的质量、数量,审核相关凭证;不定时深入食堂,检查操作的过程,确保饭菜卫生安全。
5、进一步加强财务管理。
(1) 按照资管网的要求程序, 规范物品采购申报审批制度,做到票据规范(经手人、证明人、审批人签名俱全) , 帐目清楚,并及时入帐入网。
(2) 贯彻落实义务教育段收费标准, 杜绝乱收费, 并做到应收尽收,合理开支。
(3) 及时做好各项费用的收取、结算工作,为校长室财务决策提供科学依据。
(4) 坚决贯彻落实好法人签字审批制度,认真执行各项财务制度。
6、重视校园绿化工作。绿化管理人员要根据具体情况制定好每月管理目标,并认真执行,着力打造绿色学校和花园式学校。本学期绿化工作重点做好树木的修剪造型。
7、加强对文印的科学管理。所有文印事项一律由工作人员操作并记录,工作人员要根据具体情况选择合适的节约的文印方式(纸张的正反使用、复印与一体机的成本对比等),学期结束将对文印室的各项工作进行考核。
8、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下: 总务处职权范围的事,2-3个工作日内完成;需请示或协调其他部门的, 一周内完成。
9、树立节约意识、成本意识。本学期根据我校实际情况,认真制定各项节约制度,并认真执行,打造节约型校园。
10、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。
附:
一 : 总务处人员分工
邰宇明:总务处日常工作、财务工作
阮家福:物资的保管发放、厕所水管理
祁诗瑞:食堂监管、资产管理
咸家海:出纳会计、水电维护、杂件维修、校舍管理
二:总务处每月可预见性主要工作行事历(上级布置临时突击工作根据完成时间要求,纳入周工作,具体安排,及时完成)
二月份:1-2周完成收费及费用结算工作
1-2周完成08年工资年报,2月11日上报教育局
第2周 召开后勤组会议,落实相关工作及要求
第3周完成创建绿色学校分工,基本数据出台
三月份:1-2周联系树木补种事宜,力争补种到位
1-4周继续完善绿色学校创建工作,数据全部出台
四、五月份:继续做好常规工作
召开后勤组会议,总结前面工作,布置后期工作
六月份:1-2周完成代办费结算
3-4周完成对年级组和班主任的考核以及后勤组学期考核
3-4周完成资产的核查,重要资产入库保管,和食堂结算
七-八月份:完成物品维修,以及新学期准备工作
淳化小学总务处
2009年2月7日