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Excel小技巧

发表日期:2012/4/18 9:53:23 出处:本站 作者:无 有841位读者读过

 

1.行列互换

教师在使用excel制作表格过程中,往往在做完表格后,会觉得将行与列互换位置后会更合理。但是如果重新制作表格会耽误时间,如何可以快速操作呢?可以采用以下方法,3秒钟搞定。

(1)先选中工作表,右键点击复制;

(2)在表格以外的空白单元格中右键点击,选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中勾选“转置”;

(3)点击“确定”,表格“转置”ok!

2.单元格内换行

在excel单元格中,为了编辑美观,往往需要换行处理。可是按照老方法点击enter键,却出现换格。

其实只要将光标移动到需要换行的地方,按住alt键,同时敲击enter键,就可以在单元格内强行换行。

3.让学生成绩中不及格成绩突出显示

(1)先选中所有学生成绩单元格;

(2)点击“格式”下拉菜单中的条件格式;

(3)在对话框第一横排中从左到右分别选择“单元格数值”、“小于或等于”,填写“59.5”;

(4)点击“格式”,选择“字体”、“颜色”;

(5)点“确定”,一切就ok!

4. Excel自动切换输入法 快速输入文字与数字(转载)

大家在制作Excel工作表时,往往是既有数据又有文字,这样在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。其实有一个好技巧,就可以让Excel表格自动切换输入法。

  新建一个Excel表格,然后打开所用的中文输入法,选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据”菜单中的“有效性”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡,在“模式”框中选择“打开”,单击“确定”按钮。

  选中输入数字的单元格区域,在“数据有效性”对话框的“模式”框中选择“关闭”并单击“确定”按钮。经过这样简单设置之后,用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格,中文和英文输入方式就可以相互切换了。